7 Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội Thông Dụng & Cách Cài Đặt

Ngày này, các phần mềm bảo hiểm xã hội đã trở thành một người bạn đồng hành không thể thiếu trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của bất kỳ đơn vị sử dụng lao động nào. Áp dụng sự phát triển của CNTT vào công tác bảo hiểm xã hội là một phương pháp rất hay và hiệu quả để tiết kiệm một khối lượng lớn thời gian, công sức của các doanh nghiệp. Với sự trợ giúp của các phần mềm bảo hiểm xã hội này, công tác tham gia bảo hiểm xã hội của các doanh nghiệp sẽ trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, giữa vô vàn các phần mềm bảo hiểm xã hội đang có mặt trên thị trường hiện nay thì phần mềm nào là đáng để sử dụng nhất? Chúng ta hãy cùng tìm lời giải đáp trong bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì?

Phần mềm bảo hiểm xã hội là công cụ đắc lực của các doanh nghiệp
Phần mềm bảo hiểm xã hội là công cụ đắc lực của các doanh nghiệp

Phần mềm bảo hiểm xã hội là một loại công cụ được cài đặt trong máy tính của các đơn vị sử dụng lao động. Phần mềm này dùng để hỗ trợ cho các công tác đăng ký, kê khai bảo hiểm xã hội hay bất kỳ công tác nào khác thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Trước kia, nếu các đơn vị sử dụng lao động muốn kê khai bảo hiểm thì chỉ có duy nhất một cách là đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương để đăng ký. Nhưng với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội nên bây giờ các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác kê khai bhxh chỉ bằng máy tính.

Lợi ích của phần mềm bảo hiểm xã hội

Sau đây là các lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng các phần mềm bảo hiểm xã hội:

  • Tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho các đơn vị sử dụng lao động. Vì hồ sơ kê khai sẽ được gửi hoàn toàn bằng hình thức trực tuyến( online), nên doanh nghiệp không cần đến trực tiếp các cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương.
  • Giúp thao tác kê khai bảo hiểm xã hội và các thao tác khác trong cùng lĩnh vực trở nên nhanh chóng và dễ thực hiện hơn.
  • Hỗ trợ các doanh nghiệp trong vấn đề quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội theo từng nghiệp vụ.
  • Có tính an toàn cao. Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo mật một cách tuyệt đối.

Các phần mềm bảo hiểm xã hội thông dụng

Sau đây, chúng tôi sẽ liệt kê một số phần mềm bảo hiểm xã hội được khách hàng ưa dùng nhất hiện nay:

1. Phần mềm bảo hiểm xã hội Bkav – IVAN

Phần mềm bảo hiểm xã hội Bkav - IVAN
Bkav – IVAN: Kê khai bảo hiểm xã hội chưa bao giờ đơn giản như vậy

Giới thiệu

Bkav – IVAN là phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử do công ty cổ phần Bkav cung cấp và phát hành. Đây được coi là phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất để sử dụng cho công tác kê khai bảo hiểm xã hội. Bên cạnh đó, ưu điểm nổi trội của phần mềm này là rất dễ để cài đặt và thao tác sử dụng cũng tương đối đơn giản.

Tính năng

Các tính năng chính của Bkav – IVAN là:

  • Sử dụng trình duyệt web vẫn có thể kê khai được, không cần cài đặt phần mềm trên máy.
  • Giảm thiểu tối đa các thao tác cần thực hiện: Gợi ý dữ liệu đã nhập, tự động điền thông tin về người lao động theo cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội,…
  • Hướng dẫn chi tiết ở từng bước kê khai.
  • Hệ thống tự động cảnh báo khi nhập dữ liệu sai quy định
  • Hỗ trợ tạo hồ sơ bảo hiểm xã hội bằng cách nhập dữ liệu từ các hệ thống quản lý nhân sự khác
  • Chuyển đổi các file đính kèm thành đúng định dạng mà quy định yêu cầu.
  • Kết quả sẽ được gửi qua tin nhắn, email.
  • Có thể in ấn trực tiếp hồ sơ từ phần mềm mà không cần xuất file về máy tính.

Hướng dẫn cài đặt

Như chúng tôi đã nói ở trên, các tính năng của Bkav -IVAN có thể được thực hiện trên trình duyệt web, nên không nhất thiết là phải cài đặt phần mềm vào máy. 

Bạn chỉ cần cắm USB chữ ký số của đơn vị vào máy tính rồi truy cập vào website https://ivan.nopbaohiem.vn, sau đó thì đăng nhập vào tài khoản của bạn. Như vậy là bạn đã có thể sử dụng các tiện ích của phần mềm này.

Đề xuất: Cách đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng với Bkav – IVAN

2. Phần mềm bảo hiểm xã hội EFY

Phẩn mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử EFY
Phẩn mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử EFY

Giới thiệu

EFY là phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội được triển khai dựa trên mô hình IVAN và được cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam ký hợp đồng vào ngày 17/9/2015. Phần mềm này được tích hợp đầy đủ các tính năng trong mọi nghiệp vụ của quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Tuy điểm hạn chế của EFY so với Bkav – IVAN là phải tải phần mềm về máy để cài đặt, nhưng so về tính năng thì EFY lại có nhiều tiện ích vượt trội hơn, như là: Chức năng trình ký (khi cấp trên giữ USB chữ ký số), hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu (Chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn Hà Nội),…

Tính năng

Một số tính năng chính của EFY bao gồm:

  • Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu và cấp mã đơn vị thông qua hình thức trực tuyến (Online)
  • Dữ liệu của người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội sẽ có sẵn trên hệ thống
  • Tra cứu mức thông báo đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
  • Chức năng “Trình ký”
  • Quản lý quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động nói riêng và của đơn vị sử dụng lao động nói chung
  • Thông báo khi đơn vị kê khai sai quy định để tránh trường hợp bị truy thu, phạt
  • Cập nhật dữ liệu mới nhất
  • Tự động lấy kết quả từ cơ quan bảo hiểm xã hội
  • Lưu trữ hồ sơ đã kê khai
  • Xin cấp thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm

Hướng dẫn cài đặt

Việc cài đặt phần mềm EFY sẽ bao gồm 7 bước cơ bản như sau:

Ấn vào nút tải phần mềm ở góc bên phải
Ấn vào nút tải phần mềm ở góc bên phải
  • Bước 2: Chọn file ebhxhvn.rar nếu đơn vị của bạn hoạt động ngoài Hà nội, eBHXH.rar nếu đơn vị của bạn hoạt động trên địa bàn Hà nội. 
Chọn file tương ứng với vị trí hoạt động của đơn vị
Chọn file tương ứng với vị trí hoạt động của đơn vị
  • Bước 3: Nhấn vào setup.exe
Chọn setup.exe
Chọn setup.exe
  • Bước 4: Chọn “run” để bắt đầu cài đặt
  • Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4, màn hình sẽ hiện ra giao diện như hình dưới. Đầu tiên, bạn hãy chọn “Tiếp tục” rồi chọn thư mục mà bạn muốn lưu file vào. Sau đó lại nhấn chọn nút “Tiếp tục” lần nữa.

Nhấn nút “Tiếp tục” rồi chọn thư mục muốn lưu file

  • Bước 6: Sau khi màn hình hiện ra giao diện giống bên dưới, bạn hãy nhấn tiếp vào nút “Tiếp tục” để tiến hành cài đặt phần mềm. 

Nhấn “Tiếp tục” để tiến hành cài đặt phần mềm

  • Bước 7: Đợi tầm vài phút thì màn hình sẽ trả về giao diện như hình bên dưới. Để kết thúc quy trình cài đặt, bạn hãy bấm vào nút “Kết thúc”, sau đó màn hình sẽ hiện ra giao diện để đăng nhập vào phần mềm.
Nhấp “Kết thúc” để hoàn tất quy trình
Nhấp “Kết thúc” để hoàn tất quy trình
Giao diện đăng nhập vào phần mềm
Giao diện đăng nhập vào phần mềm

Đề xuất: Cách đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng với EFY

3. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH

Giới thiệu

eBH là phần mềm bảo hiểm xã hội được cung cấp bởi công ty phát triển công nghệ Thái Sơn – Một đơn vị có hơn 12 năm hoạt động và nhận được rất nhiều các giải thưởng về công nghệ. Vì thế, các sản phẩm kỹ thuật đến từ nhà cung cấp này đều được đánh giá là có chất lượng tốt và mang lại hiệu quả sử dụng cao. Cũng giống với EFY, eBH cũng là một trong các đơn vị được ký hợp đồng với cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam vào ngày 17/9/2015.

Tính năng

Các tính năng vượt trội của phần mềm eBH có thể kể đến như sau:

  • Hỗ trợ lập và nộp hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và tiện lợi.
  • Kết xuất hồ sơ thành hồ sơ giấy
  • Giúp doanh nghiệp quản lý quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động
  • Lưu trữ, tìm kiếm các hồ sơ đã lập
  • Tự động lấy kết quả
  • Tự động cập nhật phiên bản mới nhất

Hướng dẫn cài đặt

Quá trình cài đặt phần mềm này gồm 8 bước như sau:

  • Bước 2: Chọn mục “Tải phần mềm” để bắt đầu cài đặt
Nhấn chọn “Tải phần mềm”
Nhấn chọn “Tải phần mềm”
  • Bước 3: Nhấn chọn phiên bản mà bạn muốn cài đặt 
Lựa chọn phiên bản cài đặt
Lựa chọn phiên bản cài đặt
  • Bước 4: Nhấn chọn file eBH sau khi đã hoàn tất tải bộ cài đặt về 
Nhấn chọn file eBH
Nhấn chọn file eBH
  • Bước 5: Sau khi chạy xong, trên màn hình sẽ hiện ra 2 thư mục giống hình bên dưới. Bạn hãy nhấn chọn vào thư mục có logo của eBH.
Nhấn chọn vào file có logo của eBH
Nhấn chọn vào file có logo của eBH
  • Bước 6: Màn hình sẽ trả về giao diện đăng nhập như hình bên dưới, bạn hãy nhập tên doanh nghiệp cùng mã số thuế của đơn vị vào. Sau đó thì bấm vào nút “Truy nhập”.
Điền mã số thuế và tên của đơn vị
Điền mã số thuế và tên của đơn vị
  • Bước 7: Điền đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp vào tờ khai hiện trên màn hình. 
Điền đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp mà phần mềm yêu cầu
Điền đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp mà phần mềm yêu cầu
  • Bước 8: Sau khi hoàn thành xong bước 7, bạn hãy nhấn vào nút “Ghi” rồi chọn nút “Đóng” để hoàn thành quy trình.

4. Phần mềm bảo hiểm xã hội KBHXH

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội KBXH
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội KBXH

Giới thiệu

Điều đặc biệt của KBHXH là phần mềm này được miễn phí hoàn toàn. Ưu điểm của KBHXH so với các phần mềm khác là có thể ký điện tử bằng chữ ký số của bất kỳ nhà cung cấp nào, miễn là được cấp phép lưu hành tại Việt Nam.

Tính năng

Sau đây là một số tính năng ưu việt của phần mềm này mà chúng ta không thể không nhắc tới: 

  • Quản lý lao động theo từng danh mục phòng ban
  • Quản lý hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động
  • Cập nhật kết quả nhanh chóng
  • Tra cứu cũ và mới hồ sơ dễ dàng

Hướng dẫn cài đặt

Dưới đây là 4 bước để cài đặt phần mềm KBHXH:

  • Bước 1: Truy cập vào website http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ rồi nhấn chọn mục “Tải phần mềm”.
Nhấn chọn “Tải phần mềm”
Nhấn chọn “Tải phần mềm”
  • Bước 2: Tiến hành giải nén sau khi hoàn tất thao tác tải về máy tính. 
  • Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào folder của KBHXH, chọn file có logo của KBHXH rồi nhấn “Send to”, cuối cùng là nhấn vào “Desktop” để đưa phần mềm ra giao diện chính của máy tính.
Thực hiện thao tác để đưa phần mềm ra ngoài màn hình của máy tính
Thực hiện thao tác để đưa phần mềm ra ngoài màn hình của máy tính
  • Bước 4: Nhấp đúp chuột vào logo của KBHXH, màn hình sẽ trả về giao diện đăng nhập giống hình bên dưới để bạn điền mã số thuế và mã đơn vị.
Điền mã số thuế và mã đơn vị
Điền mã số thuế và mã đơn vị
  • Bước 4: Cuối cùng, màn hình sẽ hiện ra tờ khai để bạn điền thông tin của đơn vị. Sau khi nhập đầy đủ các thông tin mà phần mềm yêu cầu, bạn hãy nhấn vào nút “Ghi” để hoàn thành quy trình cài đặt.
Điền đầy đủ thông tin của đơn vị vào tờ khai
Điền đầy đủ thông tin của đơn vị vào tờ khai

5. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội iBHXH

Phần mềm bảo hiểm xã hội iBHXH
Phần mềm bảo hiểm xã hội iBHXH

Giới thiệu

Phần mềm bảo hiểm xã hội iBHXH được cung cấp bởi TS24. Ngoài việc kê khai bảo hiểm xã hội, phần mềm này còn được tích hợp với các thao tác quản lý nhân sự, tính lương,…Vì thế, hiệu quả sử dụng của iBHXH được đánh giá cao hơn các phần mềm bảo hiểm xã hội khác.

Tính năng

iBHXH có các tiện ích như sau:

  • Tự động cập nhật các biểu mẫu tờ khai mới nhất
  • Hỗ trợ chạy dịch vụ trên nền tảng đám mây, có thể đáp ứng được các nhu cầu làm việc của đơn vị sử dụng lao động một cách tốt nhất
  • Có thể phân quyền cho nhiều người sử dụng theo giới hạn của tổ chức
  • Có khả năng đồng bộ dữ liệu cao, tạo sự thuận cho công tác kê khai
  • Hỗ trợ 3 trong 1: Hồ sơ giấy thường, email và giao dịch điện tử
  • Hỗ trợ thủ tục cấp thẻ BHYT cho trẻ em, BHYT tự nguyện
  • Tự động cập nhật phiên bản mới nhất

Hướng dẫn cài đặt

Quy trình cài đặt iBHXH bao gồm 6 bước:

  • Bước 1: Truy cập vào website: www.ts24.com.vn (1). Nhấn vào mục “Tải về” (2) để cài đặt phần mềm TS24 professional. 
Nhấn chọn “Tải về”
Nhấn chọn “Tải về”
  • Bước 2: Sau khi tải hoàn tất, nhấn chọn vào bộ tải để hiện ra giao diện giống hình bên dưới. Nhấp vào nút “Tiếp tục” để hoàn thành bước này.
Giao diện để tải phần mềm
Giao diện để tải phần mềm
  • Bước 3: Sau khi chọn vị trí mà bạn muốn cài đặt phần mềm, hãy nhấn vào nút “Tiếp tục” để qua bước tiếp theo.
Chọn vị trí mà bạn muốn lưu phần mềm
Chọn vị trí mà bạn muốn lưu phần mềm
  • Bước 4: Nhấn nút “Cài đặt” để bắt đầu cài đặt phần mềm
Nhấn chọn “Cài đặt”
Nhấn chọn “Cài đặt”
  • Bước 5: Nhấn nút “Kết thúc” để hoàn tất quá trình tải
Nhấn nút “Kết thúc”
Nhấn nút “Kết thúc”
  • Bước 6: Khi đã cài đặt xong, trên màn hình chính sẽ hiện ra biểu tượng của TS24pro. Bạn hãy nhấn đúp vào biểu tượng để mở phần mềm ra. Ngoài iBHXH, TS24pro còn cung cấp cho người dùng một số phần mềm khác với vô vàn tiện ích đa dạng. Điều này chính là ưu thế vượt trội của iBHXH mà các phần mềm bảo hiểm xã hội khác sẽ không có. 
Rất nhiều các phần mềm tiện ích khác được tích hợp trong phần mềm TS24pro
Rất nhiều các phần mềm tiện ích khác được tích hợp trong phần mềm TS24pro

6. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH

Phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH

Giới thiệu

Phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội do Viettel làm nhà cung cấp. Đây được coi là phần mềm có kết nối với cơ quan bảo hiểm xã hội tốt nhất tính đến hiện nay tại Việt Nam. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phần mềm này thì sẽ có nhân viên của Viettel đến tận nơi để lắp đặt cũng như hướng dẫn bạn cách sử dụng. Và bản thân của Viettel cũng là một trong các nhà cung cấp được đánh giá rất cao ở những dịch vụ hậu mãi dành cho doanh nghiệp.  

Tính năng

Các tính năng nổi bật của vBHXH-Viettel có thể kể đến như sau: 

  • Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động
  • Kê khai tất cả các hồ sơ liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm
  • Có thể xuất file hồ sơ đã lập bằng nhiều định dạng khác nhau
  • Có thể sao chép và tra cứu các hồ sơ
  • Tích hợp sử dụng với mọi chữ ký số
  • Quá trình nộp hồ sơ nhanh chóng
  • Nhận kết quả từ cơ quan bảo hiểm

Hướng dẫn cài đặt

Quá trình cài đặt phần mềm sẽ bao gồm 5 bước như sau:

  • Bước 1: Chọn phiên bản phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH phù hợp với doanh nghiệp của bạn để tải về.
  • Bước 2: Giải nén file vừa tải về, sau đó bấm vào file setup để bắt đầu cài đặt. Màn hình sẽ hiện ra giao diện như hình bên dưới. 
  • Bước 3: Nhấn chọn nút “Tiến” để tiếp tục quy trình.
  • Bước 4: Chọn file mà bạn muốn lưu trữ phần mềm, sau đó bấm chọn nút “Duyệt” (1). Tiếp theo là nhấn vào chữ “Cài đặt” (2)
  • Bước 5: Sau khi đợi vài phút để hoàn thành quy trình cài đặt thì màn hình sẽ hiện ra giao diện như hình bên dưới. Bạn hãy nhấn vào nút “Hoàn thành” để kết thúc quy trình. 

Nếu trong lần sử dụng đầu tiên, phần mềm hiện ra thông báo giống hình bên dưới thì bạn cần cài đặt thêm nền tảng .Net Framework 3.5 cho máy tình của mình rồi mới có thể sử dụng phần mềm được.

7. Phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT – BHXH

Phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội VNPT

Giới thiệu

Phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử đến từ Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT). Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một phần mềm bảo hiểm xã hội có thể đáp ứng được các tiêu chí như: Giá cả phải chăng, chất lượng hoàn hảo, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt,… thì đây sẽ là lựa chọn cực kỳ phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp của bạn.

Tính năng

Các tiện ích của phần mềm này bao gồm:

  • Hỗ trợ kê khai hồ sơ với đầy đủ các biểu mẫu theo quy định của pháp luật
  • Gửi hồ sơ đến các cơ quan bảo hiểm tương ứng
  • Thay đổi mật khẩu của phần mềm
  • Có thể sử dụng các dữ liệu ở những kỳ khai trước cho kỳ kê khai hiện tại
  • Quản lý thông tin của người lao động cũng như quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của họ
  • Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ
  • Nhận kết quả ngay lập tức

Hướng dẫn cài đặt

Về cơ bản, quy trình cài đặt phần mềm VNPT – BHXH cũng khá tương đồng với quy trình cài đặt của vBHXH-Viettel, cũng bao gồm 5 bước như sau:

  • Bước 1: Truy cập trang web http://vnpt-bhxh.vn, sau đó chọn mục “Tải phần mềm”.
  • Bước 2: Sau khi tải về thành công thì bạn sẽ nhấn chọn file VNPT-BHXH.exe để bắt đầu cài đặt. Tiếp theo, màn hình sẽ hiện ra giao diện giống hình bên dưới. 
  • Bước 3: Chọn nút “Tiến” trên giao diện để tiếp tục quy trình.
  • Bước 4: Chọn vị trí mà bạn muốn lưu trữ phần mềm rồi nhấn vào nút “Duyệt” kế bên. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn nút “Cài đặt”.
  • Bước 5: Đợi vài phút thì màn hình sẽ hiện ra giao diện giống hình bên dưới. Nhấn nút “Hoàn thành” để kết thúc quy trình.

Cũng giống với vBHXH-Viettel, nếu phần mềm VNPT – BHXH hiện thông báo là không thể sử dụng ứng dụng này vì máy tính của bạn chưa được cài đặt nền tảng .Net Framework 3.5 thì bạn cần phải tiến hành thiết lập nền tảng này cho máy tính của mình để có thể dùng được phần mềm.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê một số câu hỏi mà người dùng hay thắc mắc nhất về các phần mềm bảo hiểm xã hội: 

1. Đối tượng nào được phép sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội?

Đối tượng được sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội sẽ thuộc 5 nhóm sau đây:

  • Đại sứ quán, văn phòng đại diện nước ngoài
  • Các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cá nhân
  • Đơn vị hành chính – sự nghiệp
  • Học sinh – sinh viên
  • Các đối tượng được ngân sách nhà nước hỗ trợ và một số đối tượng khác

2. Để sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội thì có cần điều kiện gì không?

Để sử dụng loại phần mềm này thì doanh nghiệp phải đạt 3 điều kiện tiên quyết như sau:

  • Đã được cấp mã đơn vị. 
  • Đã có chữ ký số
  • Máy tính có cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội

Tuy nhiên, điều kiện cần thiết nhất thì chỉ có “máy tính cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội” thôi. Còn nếu thiếu 2 vấn đề trên, thì các đơn vị sử dụng lao động vẫn sẽ được phần mềm bảo hiểm xã hội hỗ trợ trong việc làm thủ tục cấp mã cũng như đăng ký chữ ký số cho đơn vị. Đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn Hà Nội sẽ được nhận sự hỗ trợ từ phần mềm EFY trong việc đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, khiến cho quy trình này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

3. Để đăng ký sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội thì cần làm những thủ tục gì?

Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng phần mềm để lập tờ khai ‘Đăng ký hồ sơ BHXH điện tử I-VAN’ rồi nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội để chờ phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, đơn vị có thể bắt đầu sử dụng các tiện ích của phần mềm như: Kê khai bảo hiểm xã hội, báo giảm và báo tăng lao động,…

4. Nếu sai sót trong quá trình kê khai hồ sơ qua phần mềm bảo hiểm xã hội thì phải làm sao?

Nếu hồ sơ đã được thụ lý bởi cơ quan bảo hiểm thì đơn vị sử dụng lao động sẽ phải làm hồ sơ nghiệp vụ mới trong kỳ kê khai kế tiếp để điều chỉnh lại các thông tin bị sai sót trong kỳ kê kê khai cũ. Còn nếu hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động chưa được xử lý thì đơn vị cần phải liên hệ ngay với cơ quan bảo hiểm để yêu cầu từ chối hồ sơ. Sau đó, hồ sơ sẽ được đơn vị sử dụng lao động tiến hành chỉnh sửa và nộp lại.

5. Có cần in hồ sơ từ phần mềm bảo hiểm xã hội ra bản giấy để lãnh đạo doanh nghiệp ký tên và đóng dấu hay không?

Vì trên các hồ sơ được kê khai bằng phần mềm bảo hiểm xã hội đều đã có chữ ký số của doanh nghiệp, nên việc in hồ sơ ra để lãnh đạo ký tên và đóng dấu là không cần thiết. Về cơ bản, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký bình thường, điều khác biệt duy nhất là loại chữ ký này được thể hiện dưới dạng điện tử. Nhưng về chức năng thì chữ ký số hoàn toàn có thể thay thế chữ ký bình thường để làm các nhiệm vụ định danh và xác định giá trị pháp lý của giấy tờ.

Lời kết

Để giảm thiểu tối đa những chi phí không cần thiết, các doanh nghiệp nên tự trang bị cho đơn vị của mình một phần mềm bảo hiểm xã hội thật chất lượng. Đây cũng là một trong các phương pháp hiệu quả giúp tối ưu hoá quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của đơn vị sử dụng lao động nói chung và của người lao động nói riêng. Còn nếu nói về vấn đề nên lựa chọn phần mềm nào thì chúng tôi khuyến khích các bạn nên dựa vào nhu cầu cũng như mức tài chính của đơn vị để có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất. Trong trường hợp, các bạn vẫn còn “mắc kẹt”  giữa vô vàn các phần mềm bảo hiểm xã hội đang có mặt trên thị trường hiện nay thì đừng ngần ngại mà hãy liên lạc ngay với baohiemxahoi.org để được chúng tôi tư vấn và giải đáp thắc mắc nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *